突发事件的处理
发布时间:2009-12-09 09:32:32突发事件在餐厅时是第一个服务员都会遇到的,因此我们在工作中必须不断总结经验,发现其中规律,只有这样当一件事发生时,才能应变自如,从而提高我们的服务质量。
一、突发事件的防范
突发事件应以防范为主做好防范措施,将突发事件的发生率将到最低。
1、防范意识:
服务人员在服务过程,应具有较强的防范意识,要意识到服务过程中的每一个环节都会出现意想不到的事情。;在昆我们在服务时一定要精力要高度集中,全心全意为客人提供优质服务。
2、防范措施:
(1)、精心准备:对餐厅环境、设施、设备、物品准备,对服务程序、服务标准要了解,调整心态,认真检查各种隐患。
(2)、细心观察:在服务过程中,认真观察客人的每一个动作、手势、表情、语言分析他们的动机然后提供超前服务。观察餐厅的各种设施、设备、物品用具的动作是否正常,发现问题马上规范不可忽视任何一个细小环节。
(3)、平时多总结、多讨论使每一件突发事件发生时都做到心中有数,从容处理。
二、处理好突发事件的条件
突发事件处理得成功或失败,直接影响到企业的形象,甚至是企业的生存,因此我们每一位企业成员都必须有强烈的责任感和使命感。
1、稳定的心态:在遇到突发事件时,应保持稳定心态,不要惊惶失措,心态稳定才能有自信,才能从表情上得到客人的了解和信任。
2、灵活的思维:在遇到突发事件时,头脑反映灵敏,遇事能马上想到相应对策。
3、良好的判断力:当突发事件发生时,应马上想到自己能否处理,如不能应怎么办?
4、较强的应变能力:处理事件时应灵活,切不可死扳硬套,但前提是在不影响到公司,顾客的情况下。
三、处理突出事件的措施:
根据事件的性质种顾客的真正目的,可以采取以下几种措施:
1、补救措施
2、协调措施
3、缓和措施
4、赔偿措施
5、行政法律手段
四、常见顾客投诉的原因:
1、服务员服务态度太差。
2、菜品质量不好。
3、服务效率低。
4、对就餐环境不满意。
5、对收费有异议。
五、顾客投诉的心理
1、求尊重心理
2、求发泄心理
3、求补偿心理
4、故意寻衅滋事
六、处理突发事件的注意事项
1、服务员有处理轻微客人投诉的职责。
2、当客人提出你本人、本部门无法解决的要求时,应尽量为其安排指引。
3、当遇到自己不清楚或事关重大时,切不可爽快的做出任何承诺,否则后果将会很严重。
4、当遇到自己解决不了的问题时,切不可立即将客人领到经理处,应先向经汇报以免经理处理事件时尴尬。
七、处理投诉的一般步骤
1、疏散围观人员
2、认真倾听顾客诉说,保持冷静
3、同情理解,安慰客人
4、给予顾客问题的高度重视
5、注意客人的询问
6、提出解决措施的执行情况
7、追踪,督促措施的执行情况
8、善始善终的为顾客解决问题
9、向上级报向处理情况
10、做好记录
